El Software No Hace el Trabajo Solo

El Software No Hace el Trabajo Solo

El uso de la tecnología puede ayudar a tu empresa a ser competitiva pero no solo es cuestión de tener la herramienta software sino que es cuestión de cambio de mentalidad esto debe iniciar en los directivos, jefes de áreas, coordinadores entre otros.

Por eso los directivos después de adquirir un software deben gestionarlo, pueden tomar como guía los siguientes pasos:

1.       Revisar periódicamente los datos que se están ingresando.

2.       Revisar qué información está dando como resultado.

3.       Revisar si hay información que se está llevando fuera del software y que esfuerzo conlleva.

4.       Cuánto tiempo se está demorando en la realización de los reportes.

5.       Revisar si el software tiene alertas,  revisar la resolución de las alertas, la gestión de la información.

6.       Como se está llevando los datos y que información genera.

7.       Si hay necesidad de una adecuación del software.

Al comprar un software hiciste la mitad del trabajo pero la herramienta sola no va a poder gestionar la información, la idea es un trabajo en conjunto, por ejemplo, muchas personas en el mundo que son muy cumplidos, que llevan muy bien sus asuntos, manejan agendas en papel o electrónicas o una app que les ayude a llevar la información pero a muchos la agenda no les funciona para nada; no es porque la herramienta es mala, no funciona porque es necesario ingresar los datos , las fechas de las reuniones y revisarla periódicamente, es algo de habito, de  mentalidad, al igual en  el trabajo del software, muchas veces en las empresas uno escucha que no da los resultados para lo cual lo compraron  pero al igual que con la agenda, Si eres directivo de una empresa o jefe de área pregúntate:

1.       ¿Estamos usando el software bien?

2.       ¿Estamos gestionando la información que se ingresa y la información que reporta el software?

3.       ¿Es la herramienta idónea para el trabajo?

4.       ¿Estoy gestionando las alertas y recordatorios del software?

Recuerda el compromiso de los directivos es clave en los proyectos de software y sin este corren gran riesgo de fracasar , cuál es tu posición frente al software que manejan en tu empresa.

Comenta sobre las experiencias que has tenido, y si te gustó el artículo dale al botón me gusta, suscríbete al blog para recibir los siguientes artículos y no olvides compartirlo en tus redes sociales

Deja un Comentario

CAPTCHA code
X